Avtal och signering
Digital e-signering tillsammans med kunden, dynamiska produkter, avtalsversioner och avancerad prislogik.
- Umbraco CMS
- React
- MS SQL
- Entity Framework
- Multitenant
- E-signing
- Commission engine
Från en ifyllningsbar PDF till plattformen som driver hela säljverksamheten
Tillsammans med Destiny Sweden AB (Dstny) byggde vi MySales, en skräddarsydd säljplattform som började som en digital version av ett enda avtalsdokument och har växt till det operativa navet för hela återförsäljarverksamheten. Idag hanterar portalen avtal, e-signering, kreditkontroll, provision och utbetalningar för hundratals återförsäljare.
Utmaningen
Det började med ett enda dokument
Dstnys säljare arbetade med en ifyllningsbar PDF. De fyllde i rutor och skapade avtal tillsammans med kunden för hand. Uppdraget var till en början enkelt: gör den där PDF:en digital. Vi byggde en första portal där säljaren kunde logga in och skapa avtal utifrån fasta produkter och en fast mall.
Men ett avtal är sällan bara ett avtal. Bakom det fanns prislogik, kreditbedömning, signering, provision till återförsäljare och överlämning till fakturering, allt hanterat manuellt och spritt över olika system och kalkylark. Den verkliga utmaningen var inte att digitalisera dokumentet, utan att steg för steg bygga systemet som kunde ersätta hela det manuella flödet runt omkring det.
0+
Avtal skapade per år
0+
Aktiva säljare
0+
Återförsäljare
~0
Integrerade affärssystem
Resultat
En plattform som ersatte kalkylark, manuellt arbete och spridda system
Dynamiska avtal och prislogik
Produkter, tjänster och prismodeller är helt dynamiska. Dstny kan själva styra priser, inställningar och olika prismodeller, utan att något behöver kodas om.
Avtalsversioner som Dstny styr själva
Varje avtalsversion har sina egna kopplade produkter. När säljaren skapar ett avtal väljs rätt version, och versionerna kan i sin tur tilldelas olika användargrupper och säljare. Det ger Dstny full kontroll över vem som får sälja vad, direkt i portalen.
Avtal, signering och provision i ett flöde
Säljaren skapar avtalet, kunden signerar digitalt, och provisionen beräknas och betalas ut automatiskt utifrån varje återförsäljares villkor. Det som tidigare var flera manuella steg sker nu sammanhängande.
En plattform, flera verksamheter
Lösningen är multitenant. Flera tenants körs helt självständigt med egna användargrupper, inställningar och teman på samma kodbas.
Projektöversikt
Processen
Så växte MySales från mall till motor
- 01
En digital avtalsmall
Vi började med att ersätta den ifyllningsbara PDF:en. En inloggad portal med fasta produkter och en fast mall där säljaren kunde skapa avtal med kunden digitalt.
- 02
Signering, kreditkontroll och behörighet
Vi lade till digital e-signering och kreditupplysning via Creditsafe, med logik som flaggar företag med lägre kreditvärdighet för separat validering. Hela portalen styrs av användarroller och mandat som Dstny själva kan skapa och tilldela för att låsa upp funktioner.
- 03
Dynamiska produkter och provisionsmotor
Vi gjorde produkter och priser helt dynamiska med avancerad prislogik, och införde avtalsversioner med egna kopplade produkter. Varje säljare är kopplad till en återförsäljare med egna villkor för engångs- och löpande provision, som beräknas och betalas ut automatiskt.
- 04
Integrerad mot affärskritiska system
Avtal synkas till HubSpot, och mot kundens faktureringssystem görs uppslag innan ett avtal får skapas. När ett avtal signerats samlar systemet in rätt mängd kunddata utifrån avtalet och lämnar över det till fakturering, så att allt kan skapas korrekt.
Cimplex är en pålitlig partner med djup teknisk expertis och förmågan att föreslå innovativa och användarvänliga lösningar. Deras engagemang har varit avgörande för att skapa en plattform som överträffar förväntningarna och underlättar affärsutveckling för oss och våra partners.
Fredrik Andersson
Dstny SE
Teknologi
Byggd för att hantera komplexitet över tid
MySales är ett egenutvecklat system byggt för att hantera avtal, pengar och behörigheter i en verksamhet som hela tiden växer. Integrationerna är grupperade efter vad de gör i flödet.
Risk och behörighet
Kreditupplysning via Creditsafe, företagsuppslag mot faktureringssystem, samt användarroller och mandat som Dstny själva administrerar.
Provision och utbetalning
Inbyggd provisionsmotor för engångs- och löpande provision, med automatisk utbetalning via e-faktura. Löpande provision beräknas utifrån utskickad fakturering.
CRM och synk
Synk av avtal till HubSpot och andra CRM-system.
Vidare funktionalitet
Beställning av hårdvara direkt i portalen, gamification för säljare, profilbilder, dashboards, Excel-export och eget API.
Teknisk grund
Umbraco, React, MS SQL och Entity Framework.
Har ni ett manuellt flöde som borde vara ett system?
Vi bygger skräddarsydda plattformar som kopplar ihop avtal, betalningar, behörigheter och affärssystem i ett sammanhängande flöde, och som växer i takt med verksamheten.
Visa projekt
